Was genau macht eine Mietervertretung?
Eine Mietervertretung arbeitet ausschließlich für die Mieterseite. Wir ermitteln den tatsächlichen Flächenbedarf, sichten den gesamten Münchner Markt inklusive nicht inserierter Flächen, organisieren Besichtigungen, vergleichen Angebote wirtschaftlich und führen die Verhandlung mit den Eigentümern. Anders als ein klassischer Makler, der häufig im Auftrag des Eigentümers handelt, ist unser Ergebnis daran zu messen, welche Konditionen und welche Flächenqualität Sie am Ende erhalten.
Büro mieten in MünchenIst Ihr Service wirklich kostenlos?
Für Mieter ist die Beratung in aller Regel kostenfrei, weil die Vergütung marktüblich von der Eigentümerseite getragen wird. In seltenen Sonderfällen – etwa bei Untervermietungen oder sehr kleinen Flächen – ist das nicht darstellbar. In diesen Fällen weisen wir vor jeder Besichtigung schriftlich auf eine mögliche Provision und deren Höhe hin, sodass Sie nie überrascht werden.
Details in unseren AGBWie läuft der Prozess ab?
Der Ablauf gliedert sich in sechs Schritte: Erstgespräch und Bedarfsanalyse, Erstellung eines Anforderungsprofils, Marktscreening inklusive Off-Market-Ansprache, Besichtigungen mit strukturiertem Vergleich, Verhandlung der wirtschaftlichen und rechtlichen Eckpunkte sowie Begleitung bis zur Unterschrift und zum Einzug. Sie erhalten in jeder Phase eine schriftliche Entscheidungsgrundlage, die auch im Gesellschafter- oder Vorstandskreis belastbar ist.
Muss ich einen Exklusivvertrag unterschreiben?
Nein. Wir starten ohne Exklusivbindung. In der Praxis empfiehlt sich dennoch eine klare Zuständigkeit, weil Doppelansprachen desselben Eigentümers Ihre Verhandlungsposition messbar schwächen. Wir stimmen deshalb zu Beginn ab, welche Objekte und Kontakte über uns laufen.
Verhandeln Sie auch den Mietvertrag?
Ja. Wir verhandeln Miete, Nebenkosten, Laufzeit, Optionen, Indexierung, Ausbaubeitrag, mietfreie Zeiten, Sicherheiten und Rückgabepflichten. Die juristische Endprüfung übernimmt Ihre Rechtsberatung – wir sorgen dafür, dass die wirtschaftlichen Parameter vorher marktgerecht ausverhandelt sind.
Ratgeber: Mietvertrag verhandelnWas passiert, wenn mir keines der vorgeschlagenen Büros gefällt?
Dann schärfen wir das Anforderungsprofil nach. Häufig zeigt die erste Besichtigungsrunde, dass Lage, Zuschnitt oder Ausbaustandard anders gewichtet werden müssen als ursprünglich angenommen. Es entstehen dadurch keine Kosten, und wir setzen die Suche mit angepassten Kriterien fort.
Ab welcher Bürogröße lohnt sich Ihr Service?
Sinnvoll wird die Begleitung ab etwa 500 m² beziehungsweise 40 bis 50 Arbeitsplätzen. Ab dieser Größenordnung sind die Hebel in der Verhandlung – Ausbaubeitrag, mietfreie Zeiten, Flexibilitätsklauseln – so hoch, dass professionelle Vorbereitung wirtschaftlich deutlich messbar ist. Kleinere Anfragen beantworten wir gern, verweisen jedoch offen darauf, wenn eine Begleitung keinen echten Mehrwert bringt.
Unterstützen Sie auch bei der Büroplanung?
Wir erstellen Flächen- und Zonierungskonzepte auf Basis Ihrer Arbeitsweise und Auslastung und prüfen jede Fläche auf Machbarkeit. Für Ausführungsplanung, Möblierung und Bauleitung arbeiten wir mit spezialisierten Planungsbüros zusammen, die wir koordinieren, aber nicht ersetzen.
Können Sie auch mehrere Standorte vergleichen?
Ja. Wir vergleichen Standorte anhand harter Kriterien: Gesamtkosten über die Laufzeit, Erreichbarkeit für Ihre Belegschaft, Anbindung an ÖPNV und Flughafen, Arbeitgeberattraktivität, Erweiterungsfähigkeit und Ausstiegsoptionen. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsmatrix, die auch Mehrstandortstrategien abbildet.
Unterstützen Sie internationale Unternehmen beim Markteintritt in München?
Ja. Für Markteintritte begleiten wir die Standortwahl, die Klärung marktüblicher Vertragsstandards in Deutschland, die Abstimmung mit Headquarter-Vorgaben und die Frage, ob ein Flex-Office als Zwischenlösung sinnvoll ist. Die Kommunikation ist auf Deutsch und Englisch möglich.
