Hybrid Work
Die Anwesenheit hat sich verändert, die Fläche nicht. Zonierung und Bedarf passen nicht mehr zusammen.
Standortberatung München
Bürowechsel in München – erst denken, dann suchen.
Wir analysieren, ob ein Standortwechsel für Ihr Unternehmen wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ist – und was er konkret bedeuten würde. Ergebnisoffen, mit belastbaren Zahlen.
Noch nicht bereit für eine konkrete Anfrage?
Bereiten Sie Ihre Büroanfrage mit KI vor
Beschreiben Sie Ihre aktuelle Situation und lassen Sie Ihre Anforderungen an ein neues Büro zunächst strukturiert erfassen. Ihre KI hilft Ihnen anschließend, daraus eine konkrete Anfrage an Thilo Hecht und RENTORA vorzubereiten.
- Anforderungen strukturiert erfassen
- Flächenbedarf und Standortwünsche konkretisieren
- wichtige Angaben nicht vergessen
- fertige Anfrage an RENTORA vorbereiten
Die Vorbereitung erfolgt in ChatGPT. Für die persönliche Beratung und die tatsächliche Bürosuche sprechen Sie direkt mit Thilo Hecht.
Warum über einen Bürowechsel nachdenken?
Die meisten Unternehmen beschäftigen sich mit ihrer Bürofläche erst, wenn der Mietvertrag ausläuft. Zu diesem Zeitpunkt ist der Handlungsspielraum bereits eng: Der Markt liefert nicht kurzfristig, der Eigentümer kennt die Ausgangslage.
Wer früh prüft, gewinnt Optionen. Eine strukturierte Standortanalyse zeigt, ob Verlängern, Umbauen oder Umziehen die wirtschaftlich beste Entscheidung ist – und welche Kosten jeweils tatsächlich anfallen.
Typische Gründe für einen Standortwechsel
Mietvertrag läuft aus
Die Verlängerung steht an. Ohne Alternative fehlt die Verhandlungsposition.
Unternehmen wächst
Personalaufbau ohne gesicherte Erweiterungsfläche führt zu Engpässen innerhalb weniger Quartale.
Unternehmen schrumpft
Ungenutzte Fläche belastet die Kostenstruktur über die gesamte Restlaufzeit.
Bessere Lage
Anbindung und Umfeld wirken direkt auf Recruiting, Kundentermine und Pendelzeiten.
Employer Branding
Der Standort ist Teil des Arbeitgeberversprechens – und ein Argument im Bewerbungsgespräch.
Flächen effizienter nutzen
Ein besseres Raumkonzept schafft mehr Nutzwert bei gleicher oder kleinerer Fläche.
Kosten optimieren
Miete, Nebenkosten und Instandhaltung lassen sich über Standort und Vertragsgestaltung deutlich beeinflussen.
Mitarbeiterzufriedenheit
Akustik, Tageslicht und verfügbare Besprechungsräume gehören zu den häufigsten Kritikpunkten in Befragungen.
Unsere Beratungsleistungen
Standortanalyse
- Bewertung der aktuellen Fläche und Konditionen
- Pendelanalyse des Teams
- Marktvergleich relevanter Münchner Teilmärkte
- Kostenmodell für Bleiben und Wechseln
Arbeitsplatzkonzepte
- Erhebung der tatsächlichen Belegung
- Sharing-Faktor und Flächenansatz
- Zonierung für Fokus, Projekt und Begegnung
- Raumprogramm als Grundlage der Suche
Beratung und Umsetzung
- Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
- Prüfung von Kündigung, Option und Rückbau
- Begleitung der Suche und Verhandlung
- Koordination von Ausbau und Umzug
Der Kopf hinter RENTORA
Persönliche Beratung mit Erfahrung im Münchner Büromarkt
Thilo Hecht verfügt über langjährige Erfahrung in der gewerblichen Immobilienberatung und kennt den Münchner Büroimmobilienmarkt aus zahlreichen Beratungs- und Vermietungsprozessen.
Als Gründer von RENTORA und Managing Partner von NAI apollo München verbindet er fundierte Marktkenntnis mit persönlicher Beratung auf Mieterseite.
Sein juristischer Hintergrund ergänzt die immobilienwirtschaftliche Erfahrung insbesondere bei komplexen Anmietungsprozessen und kaufmännischen Mietvertragsverhandlungen.
- Langjährige Immobilienerfahrung
- Managing Partner NAI apollo München
- Juristischer Hintergrund
- Persönliche Mieterberatung
Sie überlegen, ob Ihr aktuelles Büro noch zu Ihrem Unternehmen passt?
Sprechen Sie direkt mit Thilo – oder lassen Sie Ihre Anforderungen zunächst mit Ihrer KI strukturieren.
Standortanalyse für Ihr Unternehmen
Wir prüfen ergebnisoffen, ob ein Wechsel sinnvoll ist. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Flächenbedarf, Marktniveau und Zeitplan.
- Persönliche Antwort von Thilo Hecht
- Erstgespräch kostenfrei und unverbindlich
- Für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden
- Vertrauliche Behandlung Ihrer Angaben
Ausgewählte Projekte aus München
Aus Gründen der Vertraulichkeit veröffentlichen wir keine Kundennamen. Die folgenden Projekte zeigen anonymisierte Beispiele erfolgreich begleiteter Büroanmietungen und Bürowechsel.
SaaS-Unternehmen
1.850 m²
Werksviertel
- Ausgangssituation
- Starkes Unternehmenswachstum führte dazu, dass die bisherigen Büroflächen nicht mehr ausreichend waren.
- Unsere Lösung
- Suche nach einer modernen Bürofläche mit Erweiterungsoption in zentraler Lage sowie Begleitung der Vertragsverhandlung.
- Ergebnis
- Wachstum von rund 90 auf über 160 Mitarbeitende erfolgreich ermöglicht. Einzug innerhalb von sieben Monaten.
Internationale Wirtschaftskanzlei
740 m²
Lehel
- Ausgangssituation
- Repräsentative Innenstadtlage gesucht.
- Unsere Lösung
- Vermittlung einer Off-Market-Bürofläche sowie Verhandlung eines Baukostenzuschusses und mehrerer mietfreier Monate.
- Ergebnis
- Langfristig optimale Standortlösung mit deutlich verbesserten Mietkonditionen.
Ingenieurunternehmen
2.400 m²
Parkstadt Schwabing
- Ausgangssituation
- Zu hohe Flächenkosten und ineffiziente Raumaufteilung.
- Unsere Lösung
- Analyse des Flächenbedarfs und Entwicklung eines neuen Arbeitsplatzkonzeptes.
- Ergebnis
- Flächenreduzierung um 18 % bei gleichzeitig deutlich höherer Aufenthaltsqualität.
E-Commerce-Unternehmen
3.500 m²
Münchner Norden
- Ausgangssituation
- Mehrere Standorte sollten zusammengeführt werden.
- Unsere Lösung
- Standortanalyse, Marktsondierung und Mietvertragsverhandlung.
- Ergebnis
- Zusammenlegung aller Teams in einer modernen Unternehmenszentrale.
Beratungsunternehmen
2.000 m²
Münchner Innenstadt
- Ausgangssituation
- Auslaufender Mietvertrag und steigende Mietkosten.
- Unsere Lösung
- Marktanalyse, Vergleich verschiedener Alternativen und Nachverhandlung.
- Ergebnis
- Mehrere Monate mietfreie Zeit sowie deutliche Verbesserung der Vertragskonditionen.
Technologieunternehmen
6.000 m²
Münchner Osten
- Ausgangssituation
- Internationales Wachstum erforderte flexible Erweiterungsmöglichkeiten.
- Unsere Lösung
- Suche nach einer skalierbaren Bürofläche mit langfristiger Entwicklungsperspektive.
- Ergebnis
- Standort gefunden, der zukünftiges Wachstum ohne erneuten Umzug ermöglicht.
Haben Sie eine ähnliche Herausforderung?
Lassen Sie uns gemeinsam die optimale Bürostrategie für Ihr Unternehmen entwickeln.
Kostenlose Erstberatung vereinbarenHäufige Fragen zum Bürowechsel
Wann sollten wir einen Bürowechsel prüfen?
Spätestens 12 bis 24 Monate vor Ablauf des Mietvertrags. Wer früh prüft, behält die Wahl zwischen Verlängerung und Wechsel – und verhandelt aus einer stärkeren Position.
Ist der Wechsel immer die bessere Lösung?
Nein. In etwa einem Drittel unserer Projekte ist die Verlängerung am bestehenden Standort wirtschaftlich sinnvoller. Der Marktvergleich liefert die Grundlage für diese Entscheidung.
Was kostet eine Standortanalyse?
Das Erstgespräch und die grobe Ersteinschätzung sind kostenfrei. Für vertiefte Analysen mit Belegungsdaten und Kostenmodellen erhalten Sie vorab ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert ein Bürowechsel insgesamt?
Von der ersten Analyse bis zum Einzug sollten Unternehmen neun bis achtzehn Monate einplanen, abhängig von Flächengröße und Umfang des Mieterausbaus.
Beraten Sie auch zu Arbeitsplatzkonzepten?
Ja. Wir ermitteln Belegungsquoten, Sharing-Faktoren und Flächenzonierung und übersetzen diese in ein Raumprogramm, das Grundlage für die Suche und den Ausbau ist.
Was passiert mit dem bestehenden Mietvertrag?
Wir prüfen Kündigungsfristen, Optionsrechte, Rückbauverpflichtungen und Nachmietermöglichkeiten und beziehen die daraus entstehenden Kosten in den Vergleich ein.
Aus der Praxis von Thilo Hecht
Warum Flächenbedarf keine Kopfzahl ist
Die meisten Anfragen starten mit Mitarbeitenden mal Quadratmeter. Belastbar wird die Zahl erst, wenn Anwesenheit, Besprechungsbedarf und Wachstumspfad zusammen betrachtet werden.
Beitrag ansehenOff Market ist kein Marketingbegriff
Ein erheblicher Teil der Münchner Büroflächen wird nie inseriert. Der Zugang entsteht über direkte Eigentümerkontakte – nicht über Portale.
Beitrag ansehenVerlängern statt umziehen
In rund einem Drittel unserer Projekte ist die Verlängerung am bestehenden Standort die bessere Entscheidung. Vorausgesetzt, sie wurde verhandelt und nicht verlängert.
Beitrag ansehenRatgeber zum Bürowechsel
Alle BeiträgeStrategie
Wann lohnt sich ein Bürowechsel?
Sieben belastbare Indikatoren, an denen Unternehmen erkennen, ob ein Standortwechsel wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ist.
Lesezeit 5 Min.
Arbeitswelt
Hybrid Work: Wie viel Fläche brauchen Sie wirklich?
Belegungsquoten, Desk-Sharing-Faktoren und Zonierung – wie hybride Arbeitsmodelle den Flächenbedarf verändern, ohne die Zusammenarbeit zu schwächen.
Lesezeit 6 Min.
Planung
Bürogröße berechnen: eine belastbare Methode
Vom Personalplan über Zonierung bis zur Reservefläche: So ermitteln Unternehmen den Flächenbedarf, der auch in drei Jahren noch passt.
Lesezeit 5 Min.
Klarheit vor der Entscheidung.
Wir sortieren Ihre Ausgangslage in einem Gespräch – und sagen Ihnen ehrlich, wenn Bleiben die bessere Option ist.
Gespräch vereinbaren